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Atendimento com IA no WhatsApp para academias e estúdios

A decisão de começar a treinar costuma acontecer à noite, no sofá, depois de ver um post no Instagram. A pessoa manda mensagem para a academia ou estúdio — e quem responde na hora, com valor e horário, ganha a aula experimental.

Começar 14 dias grátis →Ver o Cláudio atendendo no WhatsApp

O que trava o WhatsApp de academias e estúdios

  • "Quanto é a mensalidade?" e "tem aula de manhã?" o dia todo.
  • Explicar diferenças entre planos mensal, trimestral e anual em cada conversa.
  • Pedidos de aula experimental que precisam de dia, horário e dados.
  • Professores dando aula enquanto as mensagens se acumulam.
  • Alunos perguntando sobre grade de horários, feriados e reposição.

Como fica com um funcionário de IA

oi quanto ta o pilates? queria fazer 2x na semana
Oi! O plano de 2x por semana sai R$320 por mês, ou R$290 no plano trimestral. As turmas são de até 4 alunos, de manhã e à noite. Quer fazer uma aula experimental grátis?
quero! tenho uma hérnia, tem problema?
Que bom! Vou passar para a instrutora avaliar antes da aula, porque ela vai querer saber da hérnia. Qual período você prefere, manhã ou noite?

Exemplo ilustrativo. Planos, valores e horários são os do seu estúdio.

O que o funcionário faz por você

Planos e valores claros

Explica cada plano, o que inclui e o valor, do jeito que você vende.

Aula experimental

Oferece a aula experimental, coleta período e dados e passa para você confirmar o horário.

Grade e regras

Responde horários das aulas, reposição, feriados e regras da casa para alunos e interessados.

Passa o que é com o professor

Lesões, restrições e objetivos específicos vão para o professor avaliar, com o contexto da conversa.

O que continua com você

O funcionário resolve o repetitivo e chama você — por e-mail ou WhatsApp, com o resumo da conversa — quando o assunto pede uma pessoa:

  • Lesões, condições de saúde e prescrição de treino.
  • Descontos fora da tabela e condições especiais.
  • Cancelamento e congelamento de plano.

Como começar

  1. Liste planos, valores e o que cada um inclui.
  2. Informe a grade de horários e como funciona a aula experimental.
  3. Diga quando o funcionário deve chamar um professor ou a recepção.
  4. Conecte o WhatsApp da academia e acompanhe as primeiras conversas.

O funcionário atende pelo número que você já usa, conectado como no WhatsApp Web — sem trocar de número e sem cobrança por mensagem. Só deixe o celular do número ligado e com internet.

R$99/mês por funcionário14 dias grátis · sem taxa de setup · cancele quando quiser
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Perguntas frequentes

A IA monta treino ou dá orientação de exercício?

Não. Ela responde dúvidas comerciais e de funcionamento; qualquer questão de saúde, lesão ou treino vai para o professor.

Ela agenda a aula experimental?

Ela coleta o período preferido e os dados do interessado e passa para você confirmar. Se você usa um link de agendamento, ela pode enviar o link.

Funciona para crossfit, natação e artes marciais?

Sim. Funciona para qualquer academia ou estúdio com planos, horários e aula experimental.

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