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Atendimento com IA no WhatsApp para escolas de idiomas e cursos

Quem procura um curso de inglês ou qualquer outro curso costuma pesquisar à noite, depois do trabalho, e manda mensagem para três ou quatro escolas ao mesmo tempo. Matricula quem responde primeiro, com clareza — e quase nunca é quem respondeu no dia seguinte.

Começar 14 dias grátis →Ver o Cláudio atendendo no WhatsApp

O que trava o WhatsApp de escolas de idiomas e cursos

  • As mesmas perguntas em toda conversa: valor da mensalidade, horários, duração, se tem material.
  • Interessados que somem porque a resposta chegou só no dia seguinte.
  • Agendar e confirmar aula experimental e nivelamento manualmente.
  • Explicar a diferença entre turma, aula particular e online em cada atendimento.
  • Alunos atuais misturados com interessados no mesmo WhatsApp.

Como fica com um funcionário de IA

boa noite, quanto é o curso de ingles? tenho nível básico
Boa noite! Pra nível básico temos turmas de terça e quinta às 19h ou sábado de manhã, e também aulas particulares online. A mensalidade da turma é R$289. Quer fazer uma aula experimental grátis pra conhecer?
quero, pode ser sábado?
Pode sim! Tenho sábado às 9h ou às 10h30. Qual fica melhor? Me passa seu nome completo que eu já deixo reservado.

Exemplo ilustrativo. Turmas, horários e valores são os da sua escola.

O que o funcionário faz por você

Responde interessado na hora

Valores, turmas, horários, modalidades e duração — à noite e no fim de semana, quando as pessoas pesquisam.

Agenda aula experimental

Oferece os horários que você definiu, confirma e te avisa com nome e nível do interessado.

Qualifica antes de você entrar

Pergunta objetivo, nível e disponibilidade, para você só falar com quem está pronto para matricular.

Tira dúvida de aluno

Calendário, reposição de aula, feriados e regras da escola, sem ocupar a secretaria.

O que continua com você

O funcionário resolve o repetitivo e chama você — por e-mail ou WhatsApp, com o resumo da conversa — quando o assunto pede uma pessoa:

  • Negociação de desconto, bolsa ou condição especial.
  • Pedidos de cancelamento e trancamento.
  • Questões pedagógicas sobre um aluno específico.

Como começar

  1. Liste cursos, turmas, horários, valores e o que está incluso.
  2. Defina como funciona a aula experimental ou o nivelamento.
  3. Diga quando chamar alguém da escola — por exemplo, pedidos de desconto.
  4. Conecte o WhatsApp da escola e acompanhe as primeiras conversas.

O funcionário atende pelo número que você já usa, conectado como no WhatsApp Web — sem trocar de número e sem cobrança por mensagem. Só deixe o celular do número ligado e com internet.

R$99/mês por funcionário14 dias grátis · sem taxa de setup · cancele quando quiser
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Perguntas frequentes

O funcionário de IA consegue agendar aula experimental?

Sim. Ele oferece os horários que você definir, confirma com o interessado e te avisa com os dados para você registrar.

Ele atende alunos e interessados no mesmo número?

Sim. Ele identifica pelo assunto se é uma dúvida de aluno ou um interesse em matrícula e responde de acordo com as regras que você ensinou.

Funciona para cursos que não são de idiomas?

Funciona para qualquer curso com turmas, horários e matrícula: música, reforço escolar, cursos livres e profissionalizantes.

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